TIETOSUOJA-
SELOSTE.

Näin Sundomains Oy käsittelee yhteydenottojen, asiakassuhteen ja sivuston käytön tietoja.

Päivitetty 31.10.2026.

Kuka vastaa tiedoistasi?

Rekisterinpitäjä on Sundomains Oy, Y-tunnus 3370856-6. Yrityksen osoite on Patoniementie 138 A, 97925 Tolva. Tietosuoja-asioissa saat yhteyden osoitteeseen jukka@sundomains.fi tai numeroon 0400 253 747.

Yhteydenotot ja asiakassuhde

Antamaasi nimeä, yhteystietoja ja viestin sisältöä käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, tarjouksen valmisteluun ja sovitun palvelun toteuttamiseen. Lomakkeella nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat pakollisia; muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Ilman tarpeellisia yhteystietoja Sundomains Oy ei voi vastata sinulle.

Käsittely perustuu sopimukseen tai pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin. Yrityksen yhteyshenkilön tietojen ja muun asioinnin käsittely perustuu myös Sundomains Oy:n oikeutettuun etuun hoitaa yhteydenottoja ja asiakassuhteita. Laskutus- ja kirjanpitotietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Sundomains Oy ei lisää sinua yhteydenoton perusteella markkinointilistalle eikä tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti. Lomake ei tallenna viestejä sivuston omaan viestiarkistoon. Älä lähetä lomakkeella salasanoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.

Palveluntarjoajat ja tietojen käsittely

Tietoja käyttävät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä asiasi hoitamiseen. Verkkosivun ja sähköpostin palveluntarjoaja on Planeetta Internet Oy. Laskutukseen ja kirjanpitoon käytetään Kitsas Oy:n pilvipalvelua. Palveluntarjoajat käsittelevät tehtävänsä edellyttämiä tietoja. Tietoja ei myydä tai luovuteta muiden omaan markkinointiin.

Kitsaan pilviaineisto tallennetaan Haminaan ja varmuuskopiot Alankomaihin. Planeetan tietosuojaehdot mahdollistavat EU- tai ETA-alueen ulkopuolisen käsittelyn tietosuojalainsäädännön edellyttämin suojatoimin. Lisätietoja käsittelystä ja suojatoimista on Planeetan tietosuojaehdoissa ja Kitsaan käyttöehdoissa sekä Kitsaan tallennuspaikkoja koskevassa tiedotteessa. Voit pyytää niitä koskevia tietoja myös Sundomains Oy:ltä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, Sundomains Oy poistaa sen tiedot omista aktiivisista viestikansioistaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä asiaan liittyvästä yhteydenotosta. Tiedot voidaan poistaa aikaisemmin, kun niitä ei enää tarvita. Mahdollisen riidan selvittämiseen tarvittavat tiedot säilytetään vain sen käsittelyn vaatiman ajan.

Sopimus- ja palvelutietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen siltä osin kuin lakisääteinen velvollisuus tai oikeusvaateen käsittely edellyttää. Laskutus- ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Tämä ei tarkoita, että kaikki yhteydenottoviestit olisivat kirjanpitoaineistoa.

Sundomains Oy poistaa hallinnassaan olevat tiedot edellä kuvattujen säilytysaikojen mukaisesti. Yritys ei voi poistaa viestien kopioita, jotka lähettäjä tai muut vastaanottajat ovat tallentaneet omiin järjestelmiinsä. Varmuuskopioissa tietoja voi olla palvelun palautus- ja poistokäytäntöjen mukaisen ajan.

Sivuston käyttötilastot ja tekniset tiedot

Sivustoa kehitetään päivä- ja sivukohtaisten käyttötilastojen avulla. Sivuston oma selainmittaus kokoaa sivulatausten, vierityksen, linkkiklikkausten ja aktiivisen katseluajan määriä sekä viittaavan sivuston verkkotunnuksen ja karkeat selain-, laite- ja käyttöjärjestelmäluokat. Mittaus ei kerää lomakkeen sisältöjä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai klikattujen linkkien kohdeosoitteita.

Tilastointiin ei tallenneta IP-osoitteita tai kävijätunnisteita eikä eri sivulatauksia yhdistetä henkilöiksi, istunnoiksi tai kävijäpoluiksi. Koosteet tallentuvat tämän sivuston tietokantaan. Säilytysajaksi on asetettu 365 päivää, ja vanhemmat koosteet poistuvat ajastetussa siivouksessa.

Palvelin vastaanottaa yhteyden muodostamiseen tarvittavia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Sivuston toiminnan ja tietoturvan edellyttämiä lokitietoja käsitellään erillään käyttötilastoista. Tämän henkilötietojen käsittelyn peruste on Sundomains Oy:n oikeutettu etu ylläpitää toimivaa ja turvallista sivustoa. Tietojen käyttöä rajoitetaan ja niitä säilytetään vain käyttötarkoituksen edellyttämän ajan.

Miten tietoja suojataan?

Tietojen käyttö rajataan niitä työssään tarvitseville. Hallinta ja palvelujen käyttöoikeudet suojataan kirjautumisella. Varmuuskopiot pidetään erillään julkisesta sivustosta. Tavallista sivuston selaamista varten ei tarvitse luoda käyttäjätiliä.

Omat tietosi ja oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi ja virheiden korjaamista. Tilanteen mukaan voit myös pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen. Kaikki oikeudet eivät koske jokaista käsittelytilannetta; esimerkiksi lain edellyttämää laskutusaineistoa ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.

Lähetä pyyntö osoitteeseen jukka@sundomains.fi. Sundomains Oy varmistaa tarvittaessa henkilöllisyytesi ja vastaa ilman aiheetonta viivytystä, normaalisti kuukauden kuluessa. Jos vastaaminen vaatii lain sallimaa lisäaikaa, yritys ilmoittaa siitä ja syystä kuukauden kuluessa. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Evästeet ja muutokset

Lue myös evästeistä ja sivuston käyttötilastoinnista. Selostetta päivitetään, kun toiminta tai tietojen käsittely muuttuu.