Automaatiot / Vähemmän turhia välivaiheita

ANNA TYÖN
KULKEA.

Tietojen kopiointi, muistutusten lähettäminen ja raporttien kokoaminen vievät aikaa. Autamme pk-yrityksiä automatisoimaan toistuvia työvaiheita, jotta henkilöstö voi keskittyä asiakkaisiin ja harkintaa vaativaan työhön.

Kerro, mikä toistuuKatso esimerkkejä ↓

Aloitetaan yhdestä tutusta työvaiheesta.

VÄHEMMÄN KOPIOINTIA.VÄHEMMÄN MUISTETTAVAA.ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE.
Arjen tutut toistot

KUULOSTAAKO
TUTULTA?

Automaatio voi auttaa yksinyrittäjän lisäksi koko tiimin tiedonkulkua. Tässä havainnollistavia esimerkkejä toistuvista työvaiheista.

Samat tiedot

KIRJOITATKO
KAHDESTI?

Sähköpostilla saapuva tieto voidaan siirtää sovittuun työlistaan tai ohjelmaan. Selvitetään, mitkä tiedot siirtyvät automaattisesti ja mitkä käyttäjän pitää tarkistaa.

Muistutukset ja viestit

MITÄ PITÄÄ MUISTAA?

Tarjouksen seuranta, lähestyvä määräaika tai keskeneräinen tehtävä voi synnyttää muistutuksen oikealle henkilölle. Sovitaan, milloin viesti lähtee ja miten turhat muistutukset vältetään.

Listat ja yhteenvedot

TIEDOT
KASAAN.

Työaikojen yhteenveto, laskutusluonnos tai viikkoraportti voidaan koota sovituista lähteistä. Käyttäjä tarkistaa tarvittavat tiedot ennen niiden hyväksymistä tai lähettämistä eteenpäin.

60vuotta yhteistä tietotekniikkakokemusta tiimissämme.
20+vuotta yrittäjäkokemusta tiimissämme.
Tiimimme osaamista yrityksesi arkeen.

KOKEMUSTA.
MYÖS ARJESTA.

Tiimimme yhdistää järjestelmien tuntemuksen, ohjelmistosuunnittelun ja pitkän kokemuksen yritysten toimintatapojen kehittämisestä. Lähdemme liikkeelle työstä ja siitä, mitä sen sujumisessa halutaan parantaa.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi viestien luokittelussa tai tekstiluonnosten tekemisessä. Sovimme, mitä tietoa ratkaisulle annetaan ja missä vaiheessa ihminen tarkistaa sen tuloksen.

Valitsemme työvälineet tarvittavien yhteyksien, kustannusten ja ylläpidon perusteella. Sinulle kerromme, mitä ratkaisu tekee, miten sen toimintaa seurataan ja miten se voidaan tarvittaessa pysäyttää.

Nykyiset työvälineet ensin

HYÖDYNNETÄÄN
SITÄ, MITÄ
JO ON.

Katsomme ensin, mitä ohjelmia käytätte ja miten tieto kulkee niiden välillä. Toisinaan riittää nykyisen ohjelman parempi hyödyntäminen; joskus tarvitaan yhteys ohjelmien väliin tai pieni oma työväline.

Toimitukseen voidaan sisällyttää sovittujen tietojen siirto, muistutukset, testaus ja käyttöohje. Rajaus, hinta, tarvittavat lisenssit sekä seurannan ja ylläpidon vastuut sovitaan ennen aloittamista.

Jos työ vaatii kokonaan oman välineen, tutustu myös ohjelmistosuunnitteluun.

Yhdessä käytännön kautta

PIENI ALKU.
SUJUVA ARKI.

Sinä tunnet työsi. Me selvitämme, miten tekniikka voisi auttaa siinä.

Näytä yksi työvaihe

Mitä tapahtuu aina uudelleen?

Käydään yksi tavallinen tilanne läpi: mistä tieto tulee, kuka sitä käsittelee ja mihin sen pitää päätyä. Samalla selvitetään virheiden ja viiveiden syyt.

Sovitaan sopiva ratkaisu

Mikä kannattaa automatisoida?

Määritellään siirtyvät tiedot, käynnistävä tapahtuma, tarkistukset ja poikkeusten käsittely. Saat ehdotuksen hinnasta, aikataulusta ja tarvittavista palveluista.

Kokeillaan oikeassa työssä

Toimiiko se teidän arjessanne?

Testataan tavalliset tilanteet ja sovitut poikkeukset. Käydään läpi toiminnan seuranta, ongelmista ilmoittaminen ja työn hoitaminen tarvittaessa käsin.

Saa kysyä

IHAN
KÄYTÄNNÖN
KYSYMYKSIÄ.

Mistä tiedämme, kannattaako työ automatisoida?

Arvioidaan työvaiheen toistuvuutta, siihen kuluvaa aikaa ja virheiden vaikutusta. Verrataan tavoiteltavaa hyötyä toteutuksen ja käytön kustannuksiin ennen ratkaisusta sopimista.

Voiko nykyisiä ohjelmiani käyttää?

Selvitämme ensin nykyisten ohjelmien mahdollisuudet. Kaikkia ohjelmia ei voi yhdistää samalla tavalla, joten kerromme vaihtoehdot ennen toteutuksesta sopimista.

Mitä jos automaatio kohtaa poikkeuksen?

Myös poikkeustilanteet mietitään osana toteutusta. Sovitaan, miten huomaat ongelman ja miten työ saadaan tarvittaessa hoidettua käsin.

Mistä automaation hinta muodostuu?

Hintaan vaikuttavat yhdistettävät ohjelmat, siirtyvien tietojen määrä ja laatu sekä tarkistusten ja poikkeusten käsittely. Käymme läpi toteutuksen hinnan, mahdolliset palvelu- ja käyttömaksut sekä ylläpidon erikseen.

Millä työkaluilla toteutatte automaatioita?

Hyödynnämme esimerkiksi n8n:ää, Microsoftin Azure Logic Appsia ja tekoälyavustajia. Työkalu valitaan tehtävän mukaan. Tekoälyavustaja voi tehdä rajattua osatehtävää, ja tarvittavat tarkistukset sekä hyväksynnät sovitaan osaksi työnkulkua.

Yksi toistuva työ riittää alkuun.

MITÄ VOISI
JÄTTÄÄ VÄLIIN?

Kerro vaikka: “Kokoan samat luvut joka perjantai.” Mietitään, miten aikaa voisi vapautua muuhun työhön.

Kerro toistuvasta työstä